Ile razy już obiecaliśmy sobie, że od poniedziałku, od jutra, od przyszłego tygodnia, zaczynamy zapisywać wszystko w kalendarzu, ustawiamy przypomnienia w telefonie i działamy zgodnie z planem? No właśnie 🙂 Doskonale wiemy jak ciężko jest zacząć, ale uwierzcie nam – jak już się wkręcicie, zobaczycie ile czasu jesteście w stanie „wycisnąć” jeszcze z każdego dnia. Przedstawiamy Wam dzisiaj sposoby na organizację i planowanie czasu, które w Kreatywnym Studiu sami stosujemy! Przetestowane – można śmiało korzystać.
To jak? Zaczynamy?
PLANOWANIE KOLORAMI
Dużo, dużo, dużo kolorów! Kolorowe markery i cienkopisy są Twoim sprzymierzeńcem w organizacji czasu. Zaznacz w kalendarzu ważne zadania na różowo, a poboczne wpisz zielonym cienkopisem. Po pewnym czasie zobaczysz jak o wiele prościej jest Ci się odnaleźć w kolorach. Pamiętaj też, że przyjemniejsze to dla oka niż ciąg literek na niebiesko lub czarno 😉
CZEGO OCZY NIE WIDZĄ...
…tego nie zrobimy i sercu żal 🙂
Sytuacja za sytuacją, kiedy to obiecujemy sobie, że nie zapomnimy… a zapominamy. A najczęściej dlatego, że po prostu nigdzie nie zapisaliśmy tego co ważne! Mniej niż minutę zajmuje wyjęcie telefonu (jeśli nie mamy przy sobie kalendarza) i ustawienie przypomnienia lub wydarzenia w kalendarzu. A pomyślcie o ile to mniej stresu i jak wolna głowa od natłoku spraw do zapamiętania i… zapominania 😉 Oprócz tego, jeśli nie przeszkadza wam kolorowa lodówka, możecie również ważne wydarzenia zapisywać na karteczkach naklejanych na lodówkę! Osobiście polecamy notesy na magnes.
Już niedługo będziemy mówić o świetnej technice, dzięki której zorganizujecie swój czas pracy! Chcesz być na bieżąco? Kliknij tutaj i śledź nasze Kreatywne posty!
CO NA PULPICIE, TEGO NIE ZGUBICIE
Twój dzień polega głównie na pracy przy komputerze? Ułatw sobie sprawę i wrzucaj kolorowe karteczki na pulpit z ważnymi informacjami, a jeśli Twój kalendarz jest pełen spotkań a nie chcesz się pogubić w obowiązkach, skorzystaj z kalendarza Google! To narzędzie umożliwi Ci planowanie każdego dnia co do godziny, dodawanie notatek, a co więcej, każde dodane wydarzenie możesz zapisać innym kolorem! Świetna alternatywa online dla wspomnianego wyżej używania kolorów.
PRZYPOMNIENIA
Studenckie 15 minut… Chociaż wiadomo, żeby lepiej się nie zdarzało. Nie wszyscy tolerują spóźnienia, a 15 minut często jest znaczące dla drugiej strony. Żeby uniknąć spóźnień, ustaw w telefonie przypomnienie lub budzik na godzinę, o której musisz wyjść z domu. Wiesz dobrze, że droga na spotkanie zawsze jest zakorkowana? Uwzględnij dodatkowy czas na dojazd, a nawet i znalezienie miejsca parkingowego, bo wiemy, że nie zawsze jest to proste 🙂
PLANOWANIE Z UMIAREM
Dobrym podejściem jest wyznaczenie 1 dnia na 1 duże zadanie. Mamy wtedy ten komfort psychiczny, że czeka nas jedynie jedno czasochłonne zadanie a nie cała masa, z którą prawdopodobnie byśmy się nie wyrobili i tak przekładając część na kolejny dzień
MATRYCA EISENHOWERA
Za tą tajemniczą nazwą kryje się kwadrat, który niejednemu obowiązki ułożył 🙂 Dzielimy zadania na: ważne i pilne, ważne i niepilne, nieważne i pilne, nieważne i niepilne. Ciężkie? W takim razie poniżej znajdziecie Matrycę Eisenhowera w Kreatywnym stylu z podpowiedziami. Mamy nadzieję, że przyda się wam w ustalaniu priorytetów!
A wy? Znacie inne sposoby na organizację i planowanie czasu?
Chcesz wiedzieć jak dobrze wykorzystać swój kalendarz? Sprawdź nasz wpis, gdzie przedstawiamy 5 najlepszych sposobów!
